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La società Me.De.As. Srl, con sede legale a Nuoro in Via Asproni 29, P. IVA 01189060914, in persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore, gestore della struttura alberghiera denominata LANTHIA RESORT, sita a Santa Maria Navarrese (NU), in qualità di Titolare del trattamento dati, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), con la presente desidera informare che il trattamento dei dati personali è effettuato con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la riservatezza ed i diritti.


OGGETTO DEL TRATTAMENTO
 

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”, comunicati in occasione della definizione dell’accordo negoziale. 
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1.    per acquisire e confermare la prenotazione di servizi di alloggio, ristorazione e servizi accessori e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornire i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla partenza, ma alcuni dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

2.    per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitare nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci sia fornito il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;

3.    per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornire i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

4.    per accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del consenso revocabile in qualsiasi momento, i dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e saranno utilizzati nella successiva occasione per le finalità di cui ai punti precedenti;

5.    per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzati al cliente durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il consenso. Si potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla partenza;

6.    per inviare nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del consenso, i dati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e non saranno comunicati a terzi. Si potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

7.    per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Desideriamo, inoltre, informare che il Regolamento europeo riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione, o di limitazione, o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Si può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a riconosciuti dal Regolamento europeo, ci si potrà rivolgere al Titolare del trattamento: ME.DE.AS. Srl, con sede a Nuoro in via Asproni 29, email: me.de.as@tiscali.it, PEC: me.de.as.srl@pec.it.


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